ОФІЦІЙНІ ПРАВИЛА АКЦІЇ
під умовною назвою «Тест-драйви Електрифікованих автомобілів Lexus» (надалі поіменовані як «Правила»)
Організатором Акції «Тест-драйви Електрифікованих автомобілів Lexus» (надалі – «Акція») є ТОВ «СЕЙМ ТА ДРУЗІ» (надалі – «Організатор»).
Місцезнаходження Організатора: Юридична адреса: 01033 м. Київ, Україна, вулиця Володимирська 67, офіс 7, місцезнаходження та адреса для листування: 04053, м. Київ, Вознесенський узвіз 23А, приміщення 23.
Замовником Акції є Підприємство з іноземними інвестиціями «ТОЙОТА-УКРАЇНА», код ЄДРПОУ 32589471, місцезнаходження якого: 04073, Україна, місто Київ, проспект Степана Бандери, будинок, 24б (надалі - «Замовник»).
Партнером Акції є Товариство з обмеженою відповідальністю «СМАРТЕСС», зареєстрований за адресою: 01033, м. Київ, вул. Жилянська, буд. 41-А (надалі - «Смартесс» та / або «Партнер»).
Акція проводиться з метою просування позитивного іміджу Lexus, презентації та ознайомлення потенційних покупців з автомобілями Lexus, зокрема електрифікованими моделями, що зумовить підвищення попиту та збільшення обсягів збуту продукції Lexus, а також прояви активності в соціальних мережах привернуть увагу до товарів Lexus.
1. Період та територія проведення Акції:
1.1. Акція проводиться у місті Києві.
1.2. Загальний період проведення Акції: з 12.02.2025 року по 31.05.2025 року (включно).
1.3. Акція може бути достроково завершена в разі вичерпання призового фонду Акції або продовжена за ініціативою Замовника Акції у разі, коли в межах визначеного строку дії Акції призовий фонд не буде вичерпано. У разі продовження строку Акції до цих Правил будуть внесені зміни.
2. Учасники Акції
2.1. Учасниками Акції є:
особи, які виконали умови участі в Акції, що передбачені в розділі 3 цих Правил з урахуванням Розділу 1 цих Правил.
2.2. Учасниками Акції не визнаються і не мають права брати участь в Акції:
1) Неповнолітні та недієздатні особи;
2) Особи, які не виконали умов цих Правил;
3) Нерезиденти України;
4) Працівники Організатора Акції, працівники Партнера Акції, працівники Замовника Акції;
5) Особи, які не мають дійсного посвідчення водія з правом керування транспортними засобами категорії «В» і водійським стажем менше 3х років.
2.3. Учасники мають виконати всі вимоги, встановлені розділом 3 цих Правил.
2.4. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:
2.4.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
2.4.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам;
2.4.3. не чинити дій, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Акції.
2.5. Учасники Акції, беручи участь в Акції, добровільно погоджуються надати Організатору інформацію (включаючи персональні дані), визначену Організатором як необхідну для отримання Призу (заохочувального подарунку).
2.6. Для участі в Акції, Учаснику Акції необхідно зареєструватись на тест-драйв автомобілів у дилерських центрах визначених у п. 3.1.1. за посиланням https://www.lexus.ua/forms/smartass-td, яке буде додатково розміщене:
- на друкованих рекламних матеріалах, що розміщені в клубах Партнера в м. Києві;
- в електронних листах Партнера своїм клієнтам;
- в соціальних мережах Партнера,
і надати згоду на обробку персональних даних.Учасник беручи участь у цій Акції, підтверджує факт ознайомлення з Правилами і свою повну та безумовну згоду з ними. Порушення Учасником цих Правил (зокрема механізму, порядку та інших умов проведення Акції), або відмова Учасника від їх належного виконання, вважається відмовою Учасника від участі в Акції. У випадку порушення будь-якої з умови та/або вимоги цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших Правил, така особа втрачає право на отримання призу, визначеного Акцією та/або будь - якої компенсації.
2.7. Учасники Акції мають право відмовитися від участі в Акції шляхом уникнення здійснення дій, передбачених цими Правилами Акції. Порушення Учасником Акції цих Правил Акції або відмова від належного їх виконання також вважається відмовою Учасника від участі в Акції.
3. Умови та порядок участі в Акції
3.1. Для участі в Акції необхідно:
3.1.1. У період проведення Акції, що визначена п. 1.2. даних Правил відвідати один з офіційних дилерських центрів «Lexus» у м. Києві (що розташовані за адресами: вул. Мечникова, 2а, м. Київ (Лексус "Сіті Плаза"), Велика Кільцева дорога, 58, м. Київ (Лексус Київ Захід ), с. Чубинське, Бориспільський р-н., Бориспільське шосе в сторону Києва (Лексус Київ Аеропорт)
3.1.2. Перед проходженням тест – драйву Учасник Акції має надати уповноваженому представнику офіційного дилерського центру «Lexus» (з переліку, який наведено у п. 3.1.1. Правил), свої персональні дані, а саме: ім‘я, прізвище, ім’я по батькові, номер телефону та адресу електронної пошти, надати дійсне посвідчення водія з правом керування транспортними засобами категорії «В» та заповнити анкету для проходження тест-драйву.
3.1.4. Незалежно від кількості тест – драйвів в період проведення Акції Учасник Акції має право на один Приз.
3.1.5. Порядок використання Призу, строк можливості його використання визначаються Організатором Акції та розміщуються в актуальних закріплених сторіз (хайлайтс) Партнера Акції - Смартесс на сторінці соціальної мережі Інстаграм за посиланням https://www.instagram.com/smartass_sport/ а також на сайті Замовника за посиланням: https://www.lexus.ua/forms/smartass-td
3.1.6. Кількість Призів є обмеженою і становить 100 (сто) штук «Сертифікат на доступ до спорт-клубу Smartass».
3.1.7. Заміна Призу грошовим еквівалентом / грошовою виплатою не допускається.
3.1.8. Передача Призу особам, які не є Учасниками Акції не допускається.
3.1.9. Надання Учасником Акції невірних/неіснуючих/недостовірних/чужих даних, у т.ч. вигаданих, звільняє Організатора від обов’язку вручити/надіслати Приз і такий учасник, який здобув право на отримання Призу, але надав невірні/неіснуючі/недостовірні/чужі дані, втрачає право на його отримання.
4. Інші умови
4.1. Акція не є азартною грою та / або лотереєю та не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор.
4.2. Організатор має право відмовити в участі в Акції особі, яка не виконала/неналежним чином виконала всі умови участі в Акції, зазначені в цих Правилах.
4.3. Організатор не несе відповідальності за неможливість вчинення передбачених цими Правилами дій, спрямованих на проведення Акції через продовження або посилення обмежувальних заходів, введених рішеннями органів державної влади та/або місцевого самоврядування, у тому числі, тих, що спрямовані на боротьбу з епідеміями, пандеміями та тими, що виникли у зв’язку з воєнним станом в Україні, та спричинені вибухами, ракетними атаками, відключеннями електроенергії, тощо. У цьому випадку Організатор може прийняти рішення про відтермінування Акції або зміну її умов, повідомивши про це Учасників в порядку, передбаченому цим Розділом Правил.
Організатор звільняється від відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, блокади, суттєві зміни у законодавстві, що діють на території проведення Акції, інші непідвладні контролю з боку Організатора обставини стосовно залучених ним третіх осіб.
4.4. Організатор не несе відповідальності за неможливість отримання Учасником призу на електронну пошту через відсутність такої пошти у Учасника Акції або через технічні збої або відсутність у Учасника Акції можливості отримувати електронні листи.
4.5. У випадку виникнення питань щодо тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення приймається Організатором Акції. Рішення Організатора є остаточним.
4.6. Інформування щодо Правил та умов даної Акції здійснюється за допомогою анонсування Акції та розміщення офіційних Правил на офіційній сторінці соціальної мережі Інстаграм Партнера Акції Смартесс в актуальних закріплених сторіз / хайлайтс за посиланням https://www.instagram.com/smartass_sport/, а також на сайті Замовника за посиланням: https://www.lexus.ua/forms/smartass-td.
4.7. Організатор залишає за собою право вносити зміни до умов та строків проведення Акції. У випадку будь-яких змін інформацію про це буде наведено на офіційних інтернет-сторінках / сторінках соціальних мереж Партнера Акції. Такі зміни та доповнення набувають чинності з моменту опублікування, якщо інше не буде спеціально визначене безпосередньо змінами/доповненнями до даних Правил та умов. Організатор не несе відповідальності у випадку, якщо Учасники Акції ознайомляться з такими змінами.
4.8. На виконання умов Закону України «Про захист персональних даних» Учасникам Акції повідомляється:
4.8.1. Володільцем персональних даних Учасників Акції є Замовник Акції.
4.8.2. Персональні дані Учасника Акції обробляються з метою забезпечення участі в цій Акції, маркетингових відносин, рекламних відносин, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку, забезпечення реалізації господарських та цивільно-правових відносин у сфері торгівлі товарами та послугами, зокрема, але не обмежуючись, продукцією під торговельними марками «Toyota» («Тойота») та/або «Lexus» («Лексус»), маркетингової діяльності та діяльності з просування зазначеної продукції, досліджень ринку та споживацького попиту та інших цілей, сумісних з наведеною вище метою.
4.8.3. Розпорядником персональних даних Учасників Акції є Замовник Акції, та будь-які залучені ним треті особи, їм надаються всі права та покладаються всі обов’язки, які передбачені Законом України «Про захист персональних даних».
4.8.4. Персональні дані Учасників Акції без отримання від них окремої згоди та/або повідомлення їх можуть бути передані третім особам для здійснення мети, яка вказана у п.
4.8.2. цих Правил. Окрім того, передача третім особам персональних даних Учасників Акції без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених Законом України «Про захист персональних даних», і (коли це потрібно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
4.8.5. Персональні дані Учасників Акції будуть оброблятися з моменту їх отримання та протягом Періоду проведення Акції, після чого вони будуть знищені у зв’язку із закінченням строку зберігання персональних даних. Персональні дані Учасників Акції будуть зберігатися протягом терміну, який передбачено законодавством України для виконання мети, зазначеної у п. 4.8.2 цих Правил, після чого вони будуть знищені у зв’язку із закінченням строку зберігання персональних даних.
4.8.6. Учасники Акції можуть відкликати згоду на обробку своїх персональних даних, надіславши Володільцю персональних даних письмовий запит на адресу, вказану у цих Правилах, але при цьому вони втратять право на участь в Акції. Згода чинна протягом строку, необхідного для реалізації передбаченої нею мети обробки. Відкликання Згоди матиме наслідком припинення обробки персональних даних Клієнта на підставі цієї Згоди та може спричинити неотримання Клієнтом певної інформації про Володільця, вказані вище товари та/або послуги.
4.8.7. Учасники Акції володіють всіма правами, передбаченими статтею 8 Закону України
«Про захист персональних даних».
4.9. Беручи участь у цій Акції кожен Учасник Акції тим самим надає згоду Замовнику Акції та Організатору на обробку його персональних даних.
4.10. Організатор не несе відповідальності за:
- обставини, які не залежать від Організатора Акції.
4.10.1. Обмін електронного сертифікату «Сертифікат на доступ до спорт-клубу Smartass» (Призу) на послуги здійснюється Партнером Акції Смартесс, який забезпечує надання послуг Учаснику Акції, який отримав Приз, на відповідну суму в еквіваленті визначеному у п. 3.1.3. Правил Акції. Організатор Акції звільняється від будь-якої відповідальності стосовно наслідків використання Призу після його надання Учаснику Акції.
4.11. Під час проведення Акції чи після її закінчення, Організатор не зобов’язаний вести листування з учасниками і надавати пояснення в усній чи письмовій формі з питань, що стосуються умов проведення чи будь-яких інших подібних питань щодо Акції.
4.12. Організатор Акції має право залучати третіх осіб для повного та/або часткового виконання зобов’язань за цими Правилами.
4.13. Замовник і будь-які його афілійовані особи не беруть участі у визначенні Учасників Акції і не несуть відповідальності за дотримання Організатором законодавства України та цих Правил, а також не відповідають за претензіями Учасників.
4.14. Організатор не несе відповідальності за технічні проблеми з передачею даних при використанні каналів зв’язку під час проведення Акції, роботу операторів зв’язку, будь-які помилки операторів зв’язку, внаслідок яких Учасники Акції не були повідомлені або були несвоєчасно повідомлені про підтвердження участі в Акції та/або про її результати.
4.15. Організатор не несе жодної відповідальності за достовірність інформації, наданої Учасниками Акції, в т.ч. інформації щодо контактів з ними. Якщо будь-який учасник Акції, з будь-яких причин, що не залежать від Організатора, не має можливості отримати Приз (у тому числі якщо контактний номер телефону або інша інформація про учасника Акції була змінена або була вказана невірно та інше), такий Учасник Акції не має права на отримання жодних додаткових Призів, компенсацій або будь-яких інших виплат від Організатора Акції.
4.16. Організатор та/або залучені ним треті особи не несуть відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, блокади, відключення електроенергії, суттєві зміни у законодавстві, інші обставини, непідвладні контролю з боку Організатора та/або залучених ним третіх осіб.
4.17. Характеристики Призу (у тому числі найменування, зовнішній вигляд, тощо), визначаються Організатором самостійно та можуть бути змінені без попередніх повідомлень.
4.18. Організатор залишає за собою право змінити або доповнити умови і правила проведення Акції протягом строку її проведення.
4.19. Факт участі у Акції автоматично означає: ознайомлення і повну згоду Учасника Акції з умовами проведення Акції, добровільну зацікавленість щодо участі в Акції та добровільну і однозначну згоду на збір та обробку персональних даних.